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呼叫中心如何充分利用“IT冻结”

       第四季度,假日高峰和黑色星期五,有无数的理由可以理解为什么每年的这个时间段企业是最赚钱的,因此对各地的企业来说它都是重要的季节。然而,由于企业需要跟上需求的增长,它们或许会关闭任何可能危及其赚取尽可能多利润的能力。这被称为“IT冻结”。

       许多企业在繁忙的假日期间,会采取锁住IT部门、防止系统升级或改变的做法。他们这样做是因为担心任何更新可能导致在最需要的时候出现宕机,从而严重影响运营。在放弃这些升级更新的同时,一些必要的补丁升级和防火墙设置也可能被冻结。

        呼叫中心应该做的四件事

  虽然许多IT部门在第四季度被迫进入休眠状态,但愿意继续改进的企业却因此而具有战略优势,并不是所有的IT部门都与最新的安全相关,尽管这当然很重要。

  在这段时间之前或之中,利用IT部门,使企业能够领先于竞争对手,并以领先的优势进入2018年。这是创新的时候,而不是自闭的时候,这里有四种做法,不应该被包括在冻结之中。

       备份数据库。企业的数据是不断变化的。新数据添加,旧数据变得过时,识别两者需要最新的记录。IT部门应该有一个数据库的备份计划--最好是至少包括每天的备份--不仅用于在第四季度期间的回顾审查,也要存储数据,以确定是否需要在2018年开始的时候进行修改。

       执行维护计划。即使第四季度过于繁忙,对新的解决方案安装实现来说也太危险,定期维护却是不可忽视的。需要对索引进行维护,并对数据库中的内容进行标识和更正。这也是每天或每周检查数据库的最佳时间点。

       扩大基础设施。许多企业在第四季度雇佣额外的员工,以满足假期高峰的需求。但随着新员工的加入,企业是否已经做出了适当的基础设施更新来适应?这是评估当前基础设施对员工需求和改变/计划的最佳时机。

        打补丁。网络罪犯在IT冻结期不会停止--他们甚至会变得更加活跃。这意味着在假期的剩余时间里,常规补丁和安全更新更加重要。补丁应该是最新的,以确保季度结束时系统是安全的。

  任何时候都需要专业的帮助

  在假日期间,从冻结状态转变为解冻状态,不仅仅是一个过程的转变,也是一种心态的转变,许多企业对做出改变犹豫不决是可以理解的,但他们本不需要这样。

        IT冻结可能会减缓IT部门的发展,但这是一个回顾以前和展望未来的好机会。其中一个变化可能是将你的呼叫中心迁移到云。

注明:文章转自CTI论坛

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